Operações & Gestão

Sua operação no piloto automático.

Roteamento inteligente, SLA em tempo real, monitor de equipe, pipeline visual e analytics de verdade. Tudo que antes dependia de planilha e boa vontade agora roda sozinho.

Inbox V2 — Smart Queue

Fila inteligente. Prioridade certa.

4 views fixas com priorização automática por score, emoção e SLA. A fila se organiza sozinha — leads quentes sempre na frente.

  • 4 views: Meu Inbox, Smart Queue (IA prioriza), Abertos, Aguardando
  • Lead Scoring (0-100): 7 fatores comportamentais calculados a cada 10 min
  • Sorting por SLA, prioridade, tempo de espera ou última atividade
  • Emotion Engine: 13 sinais emocionais por mensagem (frustração, urgência, hesitação)
  • Handler State: controle bot ↔ humano, pausa automação quando agente assume
yaInbox Central de Conversas
6 ativos TMA: 03:12
Minha Caixa
Nao Atribuidas
Aguardando Atendime...
Outbound Pendentes
Aguardando Cliente
Soneca
Fila Inteligente
SLA em Risco
IA Ativa 4
Finalizadas 285
Todos WhatsApp Email Instagram Messenger
Filtros
Rodrigo Pimentel
Fechada
7
+55 (11) 98765-4321
Perfeito, Marina! Vou alinhar com o CFO e volto na segunda...
Ana Carolina Silva
3
Tudo certo! Voce tinha mencionado antes que o plano Enterprise...
Lucas Ferreira
2
@lucas.ferreira.dev
Sim, voce e o contato certo? Ja temos se...
Patricia Mendes
4
+55 (21) 99876-5432
Cara, que cenario incrivel! *4-5 milhoes p...
Marcos Oliveira
1
Messenger · LogPrime
Boa tarde! Vi o anuncio sobre automacao de atendimento...
Camila Duarte
+55 (31) 98234-1122
Oi Camila! Entendi que voce busca otimizar o atendimento...
yaOps — Roteamento

6 modos de distribuição. Zero lead perdido.

Round-robin, least-loaded, skill-based, por keyword, campanha ou horário. Sticky routing mantém o mesmo agente. Overflow redireciona automaticamente.

  • Round-robin com peso e capacidade por agente
  • Least-loaded: envia para quem tem menos conversas
  • Skill-based: direcione por idioma, produto, região ou certificação
  • Sticky routing: mantém o agente por N dias (sem perda de contexto)
  • Agent Pull: agente puxa da fila quando estiver pronto
  • Overflow: se setor cheio, redireciona automaticamente
yaOps Torre de Controle
Online
Live
Saude
Equipe
Circuito
Fluxo de distribuicao
Historico
Regras
Fluxo de Roteamento
Entrada
247
msg/min
Avaliacao
94%
taxa de match
Fila
12
media 8s
Reservado
3
timeout 30s
Atribuido
18
aguardando operador
Ativo
226
em atendimento
Mecanismos de Protecao
Protecao de Setor
OK Ativo
Comercial
Auto-Redistribuicao
Ativo
Gatilho: operador saiu
Espera: 10s
Impulso de prioridade: +10
Fila de Revisao
16
Re-tentativa automatica: a cada 2min
Tentativas maximas: 3
16 conversas precisam de atencao
SLA & Escalação

SLA por setor. Escalação automática.

Defina tempo de resposta e resolução por setor. Timer visível no Inbox. Quando o SLA está em risco, a escalação sobe automaticamente na cadeia.

  • SLA de resposta + resolução configurável por setor
  • Timer visual no Inbox: verde, amarelo, vermelho
  • Escalação automática quando deadline se aproxima
  • Horário comercial e feriados respeitados no cálculo
  • Window Guardian: fora do expediente, routing alternativo
C
Editar Setor
Comercial
Geral
Membros
Canais
Horários
SLA
IA
R...
SLA de Tempo de Resposta
Primeira resposta (minutos)
15
Tempo para considerar SLA violado
Limite de alerta (%)
80
Exibir alerta quando atingir este % do tempo
Tempo de resolução (horas)
24
Tempo máximo para resolver a conversa
Fechar automaticamente após (horas)
48
Deixe vazio para desabilitar fechamento automático
Escalação
Escalonar após (minutos)
30
Setor de Escalação
Supervisão
Exigir nota ao resolver
Agentes devem adicionar uma nota ao resolver
Permitir reabrir conversa
Permite reabrir conversas fechadas
Janela de reabertura (horas)
24
Cancelar
Salvar Alterações
Monitor de Agentes

Visibilidade total da equipe em tempo real.

Quem está online, ocupado, em pausa. Capacidade usada vs disponível. Utilização por agente. Tudo ao vivo, atualizado instantaneamente.

  • Status real-time: online, busy, away, break, offline
  • Capacidade: conversas atuais vs máximo configurado
  • Utilização %: indicadores verde (<50%), amarelo (50-80%), vermelho (>80%)
  • Filtros por status, setor ou busca por nome
  • Atualização instantânea — sem refresh
yaOps Torre de Controle
Visão Geral
Equipe
Filas
SLA
Equipe
Setores, operadores e capacidades de atendimento
Setores
Operadores
8
Online
72%
Ocupação média
2
Perto do Limite
1
Ociosos
Capacidade por Operador
Operadores atendendo neste momento
Operador
Status
Atual
Max
Lucas Ferreira
Comercial
Online
47
50
Amanda Costa
Comercial
Online
38
50
Rafael Mendes
Suporte
Online
42
60
Juliana Santos
Comercial
Online
35
50
Pedro Almeida
Suporte
Online
28
40
Carla Ribeiro
Comercial
Pausa
15
50
Bruno Oliveira
Suporte
Online
22
40
Mariana Lima
Comercial
Online
19
50
yaDeals

Pipeline visual. Cada deal rastreado.

Kanban drag-and-drop com multi-pipeline, stakeholders, produtos, SLA por stage e análise win/loss automática.

  • Kanban visual com drag-and-drop entre stages
  • Multi-pipeline: vendas, onboarding, CS — cada um com seus stages
  • Stakeholders: vincule múltiplos contatos ao mesmo deal
  • SLA por stage: alerta quando um deal fica parado
  • Win/Loss analysis: entenda por que deals são ganhos ou perdidos
yaDeals Pipeline de Negocios
28 negocios · R$ 284k · R$ 142k ponderado
Novo Negocio
Responsavel
Estagio
Prev. Fechamento
Ativos
Ganhos
Perdidos
Lead 8
S: R$ 4.343
TechCorp Brasil
Lucas Mendes
Sem compromisso
$ -
L
StartupXYZ
Robson Ege
Sem compromisso
$ -
R
Edson Teixeira
Edson Teixeira
Sem compromisso
$ -
R
Esfriando
3 Deal - NB da Silva
Netto Bonatelli
$ R$ 4,3 mil
R$ 4,3 mil Setup
13/fev Esfriando
Qualificacao 3
S: R$ 8.000
Deal - Victor Cidade
Victor Cidade
Sem compromisso
$ -
Silvano Gomes
Silvano Gomes d...
Sem compromisso
$ R$ 8 mil
R$ 8 mil Setup
Erica Camila dos Santos
Erica Camila dos ...
Sem compromisso
$ -
C
Proposta 14
S: R$ 94.100   M: R$ 75.715
Mychel Cervantes
Mychel Cervante...
$ R$ 13,2 mil
R$ 6 mil Setup R$ 599/mes
Deal - Thiago
Thiago
$ R$ 17,5 mil
R$ 2 mil Setup R$ 1,3 mil/mes
!
Proposta Mktzap
Leonardo Lead
Sem compromisso
$ R$ 61,2 mil
R$ 7,2 mil Setup R$ 4,5 mil/mes
Negociacao 2
S: R$ 20.959   M: R$ 4.323
Medicmais Paracatu
Tider Dengo
$ R$ 11,3 mil
R$ 9 mil Setup R$ 197/mes
18/fev
Chatal Ortopedicos LTDA
Renata Formiga
Sem compromisso
$ R$ 61,5 mil
R$ 12 mil Setup R$ 4,1 mil/mes
Esfriando
Fechado Ganho 1
S: R$ 1.400   M: R$ 590
Mayara Leite
Mayara Leite
Sem compromisso
$ R$ 8,5 mil
R$ 1,4 mil Setup R$ 590/mes
C
2d
yaAnalytics

Analytics de verdade. Não dashboard de vaidade.

Dados estruturados para análise avançada, CSAT, NPS, funil de conversão e métricas que importam para decisão de negócio.

  • Dados estruturados para análise avançada
  • CSAT e NPS integrados ao fluxo de conversa
  • Funil de conversão: do lead ao deal fechado
  • Métricas por agente, canal, campanha e período
  • Export para CSV e integração com BI externo
yaPerformance
Central de relatorios, metricas e analytics
Esse mes
Mes passado
Esse trimestre
Funil de Conversao
Total Leads
1.247
Total Conversas
3.891
Qualificados
412
Ganhos
89
Receita Total
R$ 847K
Automacao & IA
Automacao IA
67%
Flows Executados
2.341
Whisper Rate
84%
Tokens (M)
12.4
Economia IA
R$ 43K
Relatorios Detalhados
Funil de Vendas
Lifecycle de leads e pipeline por stage
Lead→MQL→SQL→Opp
Alertas de SLA
Marketing ROI
3 de 3 ativos
Abrir →
Atendimento & SLA
Tempos de resposta e resolucao
FRT (P50, P95)
Taxa de SLA
Por canal
3 de 3 ativos
Abrir →
Performance Agentes
Ranking e carga de trabalho do time
Ranking por FRT
CSAT por agente
Utilizacao
3 de 3 ativos
Abrir →
Pipeline & Revenue
Forecast e velocidade de vendas
Win rate
Ciclo medio
Deal health
3 de 3 ativos
Abrir →
Atribuicao & ROAS
Funil por origem e retorno por campanha
Funil por Origem
ROAS por Campanha
Deal→Campanha
3 de 3 ativos
Abrir →
Conversoes (CAPI)
Envio de conversoes para Meta e Google
Meta CAPI
Google Conversions
Logs & Debug
3 de 3 ativos
Abrir →
Campanhas & Ads
ROI real — do clique ao deal
CPL por campanha
ROAS
Atribuicao UTM
3 de 3 ativos
Abrir →
Templates WhatsApp Em breve
Performance de mensageria
Taxa de entrega
Taxa de leitura
Revenue/template
3 de 3 ativos
Módulos Complementares

Tudo que sua operação precisa

Calendar

Sincronização com Google Calendar, visão multi-seller e agendamentos integrados ao deal.

Activities Hub

Tasks, calls, meetings e My Day — tudo centralizado com lembretes e vinculação a deals.

Propostas

Editor visual, link público com tracking de visualização e integração direta com deals.

Lead Scoring Híbrido

7 fatores comportamentais + IA. Score atualiza a cada 10 min e prioriza sua fila automaticamente.

Emotion Engine

13 sinais emocionais em tempo real. Frustração redireciona pro agente sênior automaticamente.

Bot ↔ Humano

Handler state gerenciado. Automações pausam quando agente assume. Zero mensagem duplicada.

BSP Oficial Meta30M+ msg/mês11 anos

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Sem compromisso. Setup em 24h. Suporte dedicado.